Квалифицированная электронная подпись (КЭП) имеет срок действия. Если речь идет о КЭП, выданной удостоверяющим центром ФНС России, то он составляет 15 месяцев. По истечении этого периода КЭП становится недействительной автоматически, что приводит к невозможности:
- отправки отчетности в электронном виде – подписанный недействительной КЭП документ будет отклонен;
- доступа к электронным сервисам налоговой службы, в которых требуется подтверждение личности или осуществляется подписание юридически значимых документов;
- электронного документооборота с контрагентами.
Чтобы не допустить перебоев в работе, следует проверить срок действия КЭП. Это можно сделать:
- в сертификате ключа проверки электронной подписи, который выдается при первичном получении КЭП;
- на портале «Госуслуги», где отображается информация обо всех полученных лицом сертификатах электронной подписи – действующих и недействующих;
- в программном обеспечении «КриптоПро CSP», которое установлено ранее на компьютер для обеспечения работы электронной подписи.
Для выпуска нового сертификата электронной подписи рекомендуется обратиться с заявлением в любую удобную для посещения инспекцию ФНС до истечения срока действия КЭП.
Удобнее всего перевыпустить сертификат электронной подписи через «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» (https://lkul.nalog.ru/) или «Личный кабинет индивидуального предпринимателя» (https://lkip2.nalog.ru/). В этом случае заявление на перевыпуск квалифицированного сертификата электронной подписи подписывается действующей КЭП, то есть до истечения срока ее действия.