С 1 сентября 2024 года применение машиночитаемой доверенности (МЧД) стало обязательным. Машиночитаемая доверенность – это электронный документ, который подтверждает полномочия лица действовать от имени организации или ИП и имеет структурированный формат «xml».
Использование МЧД позволяет отказаться от бумажной доверенности, а ИП не нужно заверять её у нотариуса.
Основные преимущества использования электронной формы доверенности:
- ускорение процедур верификации: налоговые органы быстрее проверяют полномочия представителей налогоплательщиков, что уменьшает время их ожидания;
- снижение риска подделок: цифровой формат доверенностей значительно усложняет их подделку благодаря использованию передовых методов шифрования и цифровой подписи. Это повышает надёжность документов и защищает права налогоплательщиков;
- повышение точности данных: МЧД минимизируют риск человеческих ошибок при автоматическом вводе данных из документа в налоговые базы;
- лёгкость доступа к истории документа: цифровые доверенности позволяют легко отслеживать все действия, выполненные на основании доверенности, что важно для аудита и проверки соответствия налоговых операций;
- сокращение бумажного документооборота способствует снижению затрат на его реализацию.
Оформить МЧД уполномоченного физического лица поможет сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме» на официальном сайте ФНС России в разделе «Сервисы/Электронный документооборот»: (https://clck.ru/3D3rGH).