Электронный документооборот (ЭДО) — это система обработки документов в электронном виде, позволяющая взаимодействовать с государственными органами и контрагентами в любое время, из любой точки мира, где есть интернет. Обмен документами осуществляется через зарегистрированных операторов электронного документооборота.
Операторы ЭДО – это компании, которые обеспечивают обмен информацией по защищенным телекоммуникационным каналам связи между сторонами сделки как открытого, так и конфиденциального характера, используя средства криптографической защиты персональных данных.
Выбрать оптимального оператора ЭДО можно на промостранице «Электронный документооборот» сайта ФНС России.
Указанный ресурс позволит:
- получить сведения об операторе и предоставляемых им услугах;
- быстро найти оператора по наименованию, ИНН;
- узнать об особенностях электронного документооборота между хозяйствующими субъектами при взаимодействии через двух операторов (роуминг);
При выборе оператора ЭДО одним из основных критериев является возможность предоставления роуминга, то есть межоператорского соединения. При этом стоит обратить внимание на количество обслуживаемых абонентов и наличие демоверсии.
ЭДО удобен для плательщиков НДС, поскольку предоставляет возможность обмена с контрагентами электронными счетами-фактурами(ЭСФ). Для этого необходимо:
- получить в удостоверяющем центре сертификат ключа усиленной квалифицированной электронной подписи на лицо, которое будет участвовать в процессе подписания ЭСФ;
- заключить соглашение с доверенным оператором и получить у него необходимое программное обеспечение.